9 tips til at mestre online jobsamtaler

Online jobsamtaler er blevet normen i det dynamiske og udviklende landskab i den professionelle verden – især med den stigende mængde af remote stillinger samt hvis du søger job i udlandet. At have succes med onlineinterviews er ikke en videnskab, men hvis det skal være en succesfuld oplevelse bør du gøre dig nogle overvejelser og forberedelser, samt udvise visse færdigheder – men bare rolig, vi fortæller dig alt du har brug for at vide her. Uanset om du allerede er på arbejdsmarkedet eller er nyuddannet, vil disse tips hjælpe dig med at få en succesfuld online jobsamtale.

1. Tjek teknologien før en online jobsamtale

Før den store dag bør du altid sikre dig, at dit udstyr fungerer – dette inkluderer alt vedrørende din computer, oplader, headset, kamera og din internetforbindelse. Du kan også teste den platform (fx Skype, Teams, Google Meet), du skal bruge til online jobsamtalen for at sikre, at du ikke behøver at downloade eller installere noget i sidste øjeblik. Sørg for, at din software er opdateret, og luk alle unødvendige programmer for at undgå forsinkelser og distraherende pop-up-meddelelser.

Hav en backup computer eller telefon klar i tilfælde af tekniske problemer, og del dine kontaktoplysninger med intervieweren, hvis forbindelsen mistes. At være forberedt på tekniske fejl viser din professionalisme.

2. Omgivelser og udseende

Skab professionelle og rolige rammer for din jobsamtale. Vælg et stille, godt oplyst sted med minimal risiko for forstyrrelser. For eksempel bør du også sikre dig, at du har ryddet op i alt, der ligger rundt omkring i baggrunden. Undgå at bruge de animerede baggrunde på onlineplatformen, medmindre de er neutrale og arbejdsegnede.

Med hensyn til påklædning og udseende anbefaler vi, at du klæder dig som du ville til en samtale,k hvor du er fysisk til stede. Dette vil hjælpe dig med at forberede dig mentalt, og det vil vise din potentielle arbejdsgiver, at du tager samtalen seriøst, og at du er egnet til stillingen. Undgå alt for vilde mønstre, statements eller afslørende tøj, der kan virke distraherende på kameraet under en online jobsamtale.

3. Kropssprogets indflydelse

Hav en god kropsholdning, øjenkontakt og smil under din online jobsamtale. Placer dit kamera i øjenhøjde, og sørg for, at dit ansigt er godt oplyst. Non-verbal kommunikation som ansigtsudtryk er lige så vigtigt online, som det er når du er fysisk til stede. Nogle gange kan det være svært at læse rummet i onlineinterviews, fordi den non-verbale kommunikation er sværere at aflæse når du kun kan se et udsnit af de andre personer. Derfor anbefaler vi at være forsigtig med og respektfuld om – eller helt undlade – at lave jokes ved dit første interview. Især hvis arbejdsgiveren er fra et andet land og en anden kultur.

4. Aktiv lytning

Vis, at du er opmærksom på intervieweren(e) ved at nikke og smile. Afbryd ikke, og vent på, at intervieweren er færdig med at tale, før du svarer. Og hvis der er en forsinkelse på grund af dårlige internetforbindelser, anbefaler vi at være ekstra tålmodig, før du svarer eller afbryder, da dette kan skabe en brat og mere ubehagelig samtale, der efterlader et dårligt indtryk i begge ender.

5. Undersøg virksomheden, branchen og jobbet

Undersøg virksomheden og jobbet inden din jobsamtale. Forstå virksomhedens værdier, mission og seneste resultater for at kunne give et skræddersyet svar, som er så kontekstnært som muligt. Dette vil virkelig tydeliggøre, hvordan dine færdigheder stemmer overens med præcis det, de leder efter. Forbered spørgsmål, der viser din oprigtige interesse for virksomheden og rollen. Dette viser ikke kun, at du har lavet din research, men det hjælper dig også med at vurdere, om virksomheden er den rigtige for dig.

Vi anbefaler også at du viser, at du er investeret i din faglige udvikling ved at være opmærksom på de nyeste trends og ændringer i den specifikke branche. Dette kan være et meget værdifuldt emne at diskutere under interviewet. Det vil højst sandsynligt få dig til at skille dig ud fra mængden, fordi det viser, at du har en grundlæggende og oprigtig interesse.

6. Vær forberedt på personlige spørgsmål

Du kan med garanti forvente spørgsmål om dine styrker, svagheder og tidligere erfaringer. Hav specifikke eksempler klar til at vise dine færdigheder og tidligere præstationer. Du spørger måske “hvorfor er det vigtigt at kunne give et eksempel?”: konkrete eksempler får os til at huske bedre, og det er med til at skabe en dybere forståelse af dig som person. Du bliver dermed automatisk meget nemmere at huske og differentiere fra de øvrige kandidater. Og vær også klar til at forklare, hvordan dine tidligere erfaringer gør dig ideel til denne rolle.

Til adfærdsspørgsmål kan du bruge teknikken STAR (Situation, Task, Action, Result). I praksis gør du dette ved at strukturere dine svar på en måde, der fremhæver specifikke scenarier og de positive resultater af dine handlinger.

7. Tilpasningsevner og tidsstyring

Tilpasningsevne er nøglen i et virtuelt arbejdsmiljø. Vis din evne til at arbejde selvstændigt, administrere din tid effektivt og håndtere uventede udfordringer. Øv dig i at besvare spørgsmål kortfattet og præcist. Virtuelle interviews kan nogle gange føre til længere svar på grund af manglen på fysiske signaler. Så kom direkte til sagen i dine svar, så du vedholder deres fokus og interesse.

8. Ryd op på dine sociale medier

Det kan for nogen virke overflødigt, men det kan være en god idé at rydde op i dine online profiler. Det er almindeligt, at arbejdsgivere på forhånd søger efter kandidater på sociale medier for at få et indtryk af, hvem ansøgeren er. Derfor anbefaler vi, at du altid opdaterer din LinkedIn og andre professionelle profiler, og at de afspejler dine nuværende kompetencer og erfaringer.

9. Opfølgningsmail efter samtale

Send en mail inden for 24 timer hvor du udtrykker din taknemmelighed for interviewet. Understreg din interesse for stillingen og skriv kort, hvorfor du mener, at du er det helt rigtige match. Det er vigtigt ikke at sende det lige efter online jobsamtalen, da de kan have andre jobsamtaler efter din. Så vi anbefaler, at du venter mindst et par timer, før du følger op, så du ikke forsvinder midt i travlheden.

Konklusion

Online jobsamtaler er blevet en grundlæggende del af det professionelle landskab. Ved at mestre virtuelle jobsamtaler øger du dine chancer for at få jobbet, og du demonstrerer, at du er omstillingsparat og klar til udfordringerne på den moderne arbejdsplads. Så lad os finpudse dine virtuelle interviewfærdigheder og sikre os at du får drømmejobbet. Held og lykke!

Du er velkommen til at kontakte os på info@jobsqd.com, hvis du har spørgsmål til din kommende online jobsamtale. Vi er klar til at hjælpe dig i hele procsessen, så du føler dig klar og velforberedt.

KLIK HER, hvis du er interesseret i at se vores spændende jobtilbud i udlandet!