maj 25, 2023 
9 Minutter til at læse At jonglere mellem forskellige opgaver er ikke det mest effektive
Lær, hvordan du kan øge din produktivitet
Vidste du, at multitasking er en funktion, der primært er forbeholdt computere? Vi bruger hele tiden dette begreb når vi snakker om at vi er effektive, men faktisk stammer det fra computerteknik, hvilket bør være en form for advarsel. For vi er hverken programmer eller robotter.
Vi gør det i skolen, på arbejdspladsen og selv i fritiden – hvem af os tjekker ikke mobilen samtidig med at vi ser en tv-serie eller film, og oplever at vi ikke kan fokusere på begge samtidig? Vi tror, at vi udfører flere opgaver på én gang for at komme hurtigere i mål, men i virkeligheden lider kvaliteten af vores arbejde under det. Hvorfor prøver vi desperat at ligne de ottearmede orientalske guder? Vi bør genlære kun at gøre én ting ad gangen.
Findes der virkelig “multitaskende” mennesker?
Er alle i samme båd?
Det er en udbredt misforståelse, at kvinder er bedre til multitasking end mænd. Selvom det ikke er et videnskabeligt bevist faktum, er det en bredt accepteret påstand i samfundet Men denne kliché er blevet udfordret af et eksperiment på universitetet i Aachen. Forskerne bad 48 mænd og 48 kvinder om at udføre to arkiveringsopgaver samtidigt: Deltagerne skulle arkivere vokaler og konsonanter ved at trykke på en knap med pegefingeren, og lige og ulige tal ved at trykke på langfingeren.
Konklusionen er: Hvis du vil håndtere flere ting på én gang, er du ligeligt ubrugelig til alle.
Ifølge en amerikansk undersøgelse fra 2013 om telefonbrug under kørsel, er det påvist at selv dem, der hævder at være multitaskere, sandsynligvis ikke er det. Forskerne bag denne undersøgelse bad 200 personer om at tage OSPAN-testen (Operation Span er en protokol, der går ud på at huske sekvenser af bogstaver, mens man reagerer på f.eks. matematiske operationer) og samtidig køre i en simulator. Og endnu en gang har resultaterne vist, at multitasking absolut ikke havde en gavnlig effekt for præstationerne i begge opgaver.
Hvad siger videnskaben?
At gøre flere ting på samme tid stimulerer og giver en form for spænding for mange mennesker. Dog ses det, at disse typer også er dem, der lettest bliver distraherede og derfor er mindst i stand til at håndtere og løse flere opgaver samtidig korrekt.
Forklaringen kan findes så tidligt som i 1992 i psykologen Hal Pashlers arbejde om eksistensen af en “kognitiv flaskehals” hos mennesker. Dette betyder, at den information, vi modtager, på et tidspunkt hober sig op og ikke længere behandles lige. Så latenstiden mellem behandling af hvert stykke information bliver længere. Det er grunden til, at de fleste, der tror, at de multitasker, i virkeligheden jonglerer mellem flere opgaver. Og den tid, det tager at skifte fra en opgave til en anden, er enorm.
Men findes multitasking overhovedet? I en New Yorker-artikel fra 2014 sagde opmærksomhedsspecialisten David Strayer (og bidragyder til den amerikanske undersøgelse, der er citeret ovenfor), at omkring 2,7% af befolkningen ville have evnen til at gøre flere ting på én gang, uden at det påvirker deres præstation. Han vurderede, at evnen til supertask i befolkningen er fordelt på samme måde som IQ: de fleste af os ligger i midten, men en lille brøkdel af befolkningen ligger i det øverste område.
MR-scanninger har vist lav aktivitet i den præfrontale cortex (det område, der styrer opmærksomhed), når man udfører flere opgaver samtidigt, selvom man måske skulle tro, at den kognitive bearbejdning og opmærksomhedsdelen af hjernen er under ekstremt stress fra multitasking. Faktisk formår hjernerne hos “rigtige” multitaskere på nogle måder at forblive rolige, hvilket får dem til at præstere godt. Nogle forskere mener også, at en ret ny evolutionær ændring i hjernen hos hominider kan fremme denne evne hos mennesker.
På nuværende tidspunkt er hjernen hos langt de fleste af os ikke skabt til denne præstation. Hvad værre er: At gå fra den ene opgave til den anden eller gøre flere på samme tid kan endda gøre os dumme. En britisk undersøgelse hævder, at det at bruge flere elektroniske genstande på samme tid svarer til at miste en nats søvn eller ryge en joint.
Hvordan holder man op med at multitaske?
Der er mange grunde til at tro, at du er mest effektiv, når du multitasker Men hvordan kan vi så stoppe med at multitaske? Vi giver en række tips, der kan hjælpe dig med at undgå det. Det kræver en indsats at holde fokus, når vi altid er omgivet af blinkende skærme.
Hvis du er studerende, og du føler, at du har travlt med en masse, kan det være en god idé at få en vejleder i starten til at lære dig at strukturere dine opgaver i stedet for at multitaske.
1. Sørg for at afkoble i løbet af din dag
Du organiserer dig selv, som om du kunne multitaske, men du bliver konstant afbrudt: telefonopkald, e-mails, seneste nyheder, notifikationer fra sociale medier, instant messaging notifikationer… Alle disse distraktioner opstår når som helst og hvor som helst siden den udbredte brug af smartphones. Den bedste ting at gøre er at holde sig væk fra skærmene, som, selv når de er slukket, tiltrækker os, ifølge en undersøgelse offentliggjort i 2017.
Læser du en kompliceret bog? Læg din bærbare computer væk, sæt din telefon på flytilstand, skjul den, og hvis du er ekstra hardcore kan du endda overveje at slukke for wi-fi. Ikke at være tilgængelig i et par timer burde ikke have for mange konsekvenser. Organiser din tid ved at bestemme, hvornår du skal surfe på internettet eller besvare dine beskeder. Afsæt for eksempel tid på bestemte tidspunkter i løbet af dagen (i begyndelsen af dagen, når du vender tilbage fra frokostpause eller tidligt på eftermiddagen…). Dette vil give din hjerne den fred, den har brug for til at fokusere og ikke multitaske.
2. Indret dit arbejdsområde optimalt
Minimalisme er på mode, og nogle af tidens computergenier har lagt stor vægt på fordelene ved at rydde op. Det er værd at bemærke, at den måde, vores arbejdsplads er indrettet på, kan påvirke vores sindstilstand og produktivitet. Prøv at fjerne alle genstande fra dit skrivebord Neutraliser alt, hvad der kan forstyrre dig.
Prøv at fjerne alle genstande, der distraherer dig, fra dit skrivebord: en åben notesbog, en snack eller en mobiltelefon. Et ryddet skrivebord kan i høj grad hjælpe dig med at fokusere effektivt på én opgave ad gangen. Selv hvis du er en af dem, der sætter pris på rod, vil det at omgive dig med kun det allermest nødvendige holde dig fokuseret på den opgave, du er i gang med.
3. Lav en to-do-liste
Det har psykologiske fordele! Det giver stor tilfredsstillelse at skrive alle de ting ned, der skal gøres, og så strege dem ud efterhånden. Psykologer har fundet ud af, at ved at give struktur, reducerer du angst og skaber en følelse af at have opnået noget. En amerikansk undersøgelse tyder endda på, at man bliver mere distraheret af ikke at skrive sine mål ned. Undgå dog at skrive urealistiske eller udefinérbare ting ned, såsom “at skrive et manuskript”, og opdel opgaven i flere trin.
4. Brug en timer
I 1980’erne etablerede en italiensk forsker en simpel metode baseret på ideen om, at regelmæssige pauser fremmer mental agilitet. Pomodoro-metoden går ud på at tage fem minutter fri hvert 25. minuts arbejde. Indstil en timer for denne periode, eller download en applikation som Flat Tomato for at administrere arbejds- og pausetider, og arbejd på en enkelt opgave, indtil alarmen lyder.
5. Lav øvelser for at holde fokus
For at undgå at flytte fra en opgave til en anden uden at være færdig med den første, kan du for eksempel øve dig i at fokusere din opmærksomhed ved at stirre på en genstand og granske den i flere minutter. Eller du kan forestille dig et landskab, genkalde et minde eller male et portræt af en person tæt på dig i dit hoved så præcist som muligt. Eller skriv dine drømme ned. Hvis du er en talperson, så lav noget matematik i hovedet.
6. Tag dig tid til at fokusere på nuet
Vask op, gå langsomt, spis en halv times morgenmad og brug alle fem sanser. Fokuser på smagen af din kaffe eller den varme fornemmelse i brusebadet. At være modtagelig over for sansninger, som f.eks. solen på huden eller lyden af fuglene udenfor, træner din hjerne til at være mere opmærksomt på nuet.
7. Træk vejret helt ned i maven, og tøm hovedet
Hvis du har tendens til multitasking, er det ofte fordi du har svært ved at koncentrere dig. Meditation eller åndedrætsøvelser er også en hurtig og nem måde at forbedre din mentale ydeevne på. At “samle tankerne” reducerer distraherende tanker. Ifølge en undersøgelse er ti minutters meditation om dagen meget effektivt. Anden neurovidenskabelig forskning, offentliggjort i tidsskriftet Psychophysiology, har fundet direkte forbindelse mellem vejrtrækningsteknikker i yoga eller meditation og frigivelsen af koncentrationshormonet noradrenalin.
Afsluttende bemærkninger
Hvis du har læst hele denne artikel uden afbrydelser, uden at åbne en andet vindue på computeren og uden at besvare en besked fra en ven eller kollega så er du på rette vej. Hvis ikke er det også okay, du kan bare læse fra begyndelsen igen 😉
Du kan altid kontakte os hos Job Squad for at få flere informationer, tips og tricks. Du kan også bruge vores kontaktformular.
