maj 25, 2023 
9 Minutter til at læse At jonglere mellem forskellige opgaver er ikke det mest effektive
Lær, hvordan du kan øge din produktivitet
Vidste du, at multitasking er en funktion, der primært er forbeholdt computere? Vi bruger hele tiden dette begreb når vi snakker om at vi er effektive, men faktisk stammer det fra computerteknik, hvilket bør være en form for advarsel. For vi er hverken programmer eller robotter.
Vi gør det i skolen, på arbejdspladsen og selv i fritiden – hvem af os tjekker ikke mobilen samtidig med at vi ser en tv-serie eller film, og oplever at vi ikke kan fokusere på begge samtidig? Vi tror, at vi udfører flere opgaver på én gang for at komme hurtigere i mål, men i virkeligheden lider kvaliteten af vores arbejde under det. Hvorfor prøver vi desperat at ligne de ottearmede orientalske guder? Vi bør genlære kun at gøre én ting ad gangen.
Findes der virkelig “multitaskende” mennesker?
Er alle i samme båd?
Det er en udbredt misforståelse, at kvinder er bedre til multitasking end mænd. Selvom det ikke er et videnskabeligt bevist faktum, er det en bredt accepteret påstand i samfundet Men denne kliché er blevet udfordret af et eksperiment på universitetet i Aachen. Forskerne bad 48 mænd og 48 kvinder om at udføre to arkiveringsopgaver samtidigt: Deltagerne skulle arkivere vokaler og konsonanter ved at trykke på en knap med pegefingeren, og lige og ulige tal ved at trykke på langfingeren.
Konklusionen er: Hvis du vil håndtere flere ting på én gang, er du ligeligt ubrugelig til alle.
Ifølge en amerikansk undersøgelse fra 2013 om telefonbrug under kørsel, er det påvist at selv dem, der hævder at være multitaskere, sandsynligvis ikke er det. Forskerne bag denne undersøgelse bad 200 personer om at tage OSPAN-testen (Operation Span er en protokol, der går ud på at huske sekvenser af bogstaver, mens man reagerer på f.eks. matematiske operationer) og samtidig køre i en simulator. Og endnu en gang har resultaterne vist, at multitasking absolut ikke havde en gavnlig effekt for præstationerne i begge opgaver.
Hvad siger videnskaben?
At gøre flere ting på samme tid stimulerer og giver en form for spænding for mange mennesker. Dog ses det, at disse typer også er dem, der lettest bliver distraherede og derfor er mindst i stand til at håndtere og løse flere opgaver samtidig korrekt.
Forklaringen kan findes så tidligt som i 1992 i psykologen Hal Pashlers arbejde om eksistensen af en “kognitiv flaskehals” hos mennesker. Dette betyder, at den information, vi modtager, på et tidspunkt hober sig op og ikke længere behandles lige. Så latenstiden mellem behandling af hvert stykke information bliver længere. Det er grunden til, at de fleste, der tror, at de multitasker, i virkeligheden jonglerer mellem flere opgaver. Og den tid, det tager at skifte fra en opgave til en anden, er enorm.
Men findes multitasking overhovedet? I en New Yorker-artikel fra 2014 sagde opmærksomhedsspecialisten David Strayer (og bidragyder til den amerikanske undersøgelse, der er citeret ovenfor), at omkring 2,7% af befolkningen ville have evnen til at gøre flere ting på én gang, uden at det påvirker deres præstation. Han vurderede, at evnen til supertask i befolkningen er fordelt på samme måde som IQ: de fleste af os ligger i midten, men en lille brøkdel af befolkningen ligger i det øverste område.
MR-scanninger har vist lav aktivitet i den præfrontale cortex (det område, der styrer opmærksomhed), når man udfører flere opgaver samtidigt, selvom man måske skulle tro, at den kognitive bearbejdning og opmærksomhedsdelen af hjernen er under ekstremt stress fra multitasking. Faktisk formår hjernerne hos “rigtige” multitaskere på nogle måder at forblive rolige, hvilket får dem til at præstere godt. Nogle forskere mener også, at en ret ny evolutionær ændring i hjernen hos hominider kan fremme denne evne hos mennesker.
På nuværende tidspunkt er hjernen hos langt de fleste af os ikke skabt til denne præstation. Hvad værre er: At gå fra den ene opgave til den anden eller gøre flere på samme tid kan endda gøre os dumme. En britisk undersøgelse hævder, at det at bruge flere elektroniske genstande på samme tid svarer til at miste en nats søvn eller ryge en joint.
Hvordan holder man op med at multitaske?
Der er mange grunde til at tro, at du er mest effektiv, når du multitasker Men hvordan kan vi så stoppe med at multitaske? Vi giver en række tips, der kan hjælpe dig med at undgå det. Det kræver en indsats at holde fokus, når vi altid er omgivet af blinkende skærme.
Hvis du er studerende og har mange bolde i luften, og føler at du har for få timer, så kan det også være en god idé at alliere dig med en lektiehjælper, som kan give dig den struktur du mangler. Eller hvis du selv er dygtig til netop dette, så kan du hos Toptutors også hjælpe andre med at blive organiserede og stoppe med at multitaske.
1. Sørg for at afkoble i løbet af din dag
Du organiserer dig, som om du havde evnen til at multitaske, men du bliver konstant afbrudt: telefonopkald, e-mails, breaking news, alarmer på sociale netværk, instant messaging-notifikationer… Alle disse distraktioner opstår når som helst og hvor som helst, siden brugen af smartphones er blevet så udbredt. Ifølge en undersøgelse fra 2017 er det bedste, du kan gøre at holde dig væk fra skærmene, som tiltrækker os, selv når de er slukkede.
Læser du en kompliceret bog? Læg din computer væk, sæt din telefon i flytilstand, gem den, eller sluk endda for wi-fi, hvis du er helt hardcore. Det bør ikke have store konsekvenser ikke at være tilgængelig online i et par timer. Organiser din tid ved at beslutte, hvornår du vil surfe på internettet eller besvare dine beskeder. Lav tid til dette på bestemte tidspunkter i løbet af dagen (i begyndelsen af dagen, når du kommer tilbage fra frokostpausen, tidligt på eftermiddagen…), så din hjerne kan slippe for at multitaske. Det vil give dig mere ro og effektivitet.
2. Indret dit arbejdsområde optimalt
Minimalisme er på mode, og nogle af tidens computergenier har lagt stor vægt på fordelene ved at rydde op. Det er værd at bemærke, at den måde, vores arbejdsplads er indrettet på, har evnen til at påvirke vores sindstilstand og produktivitet. Prøv at fjerne alle genstande fra dit skrivebord som distraherer din opmærksomhed:
en åben notesbog, en snack, en mobiltelefon… Et ryddet skrivebord kan i høj grad hjælpe dig med at fokusere effektivt på én opgave ad gangen. Selv hvis du er en af dem, der sætter pris på rod, vil det at omgive dig med kun det allermest nødvendige holde dig fokuseret på den opgave, du er i gang med.
3. Lav en to-do-liste
Det har psykologiske fordele! Det giver stor tilfredsstillelse at skrive alle de ting ned, der skal gøres, og så strege dem ud efterhånden. Psykologer har fundet ud af, at ved at give struktur, reducerer du angst og skaber en følelse af at have opnået noget. En amerikansk undersøgelse tyder endda på, at man bliver mere distraheret af ikke at skrive sine mål ned. Undgå dog at skrive urealistiske eller udefinérbare ting ned, såsom “at skrive et manuskript”, og opdel opgaven i flere trin.
4. Brug en timer
I 1980’erne udviklede en italiensk forsker en simpel metode baseret på ideen om, at regelmæssige pauser fremmer mental agilitet. Pomodoro-metoden går ud på at holde fem minutters pause for hver 25 minutters arbejde. Sæt en timer til dette tidsrum, eller download et program som Flat Tomato til at styre arbejds- og pausetider, og arbejd på en enkelt opgave, indtil alarmen lyder.
5. Lav øvelser for at holde fokus
For at undgå at gå fra den ene opgave til den anden uden at være færdig med den første, kan du for eksempel øve dig i at fokusere din opmærksomhed ved at stirre på en genstand og undersøge den i detaljer i flere minutter. Eller du kan forestille dig et landskab, forsøge at huske et minde eller male et portræt af en person, så præcist som muligt i dit hoved. Eller skriv dine drømme ned. Hvis du er et talmenneske, så lav lidt hovedregning.
6. Tag dig tid til at fokusere på nuet
Vask op, gå langsomt, spis en halv times morgenmad og brug alle fem sanser. Fokuser på smagen af din kaffe eller den varme fornemmelse i brusebadet. At være modtagelig over for sansninger, som f.eks. solen på huden eller lyden af fuglene udenfor, træner din hjerne til at være mere opmærksomt på nuet.
7. Træk vejret helt ned i maven, og tøm hovedet
Hvis du har tendens til multitasking, er det ofte fordi du har svært ved at koncentrere dig. Meditation eller åndedrætsøvelser er også en hurtig og nem måde at forbedre din mentale ydeevne på. At “samle tankerne” reducerer distraherende tanker. Ifølge en undersøgelse er ti minutters meditation om dagen meget effektivt. Anden neurovidenskabelig forskning, offentliggjort i tidsskriftet Psychophysiology, har fundet direkte forbindelse mellem vejrtrækningsteknikker i yoga eller meditation og frigivelsen af koncentrationshormonet noradrenalin.
Afsluttende bemærkninger
Hvis du har læst denne artikel helt igennem uden at stoppe op for at åbne en ny fane, besvare en sms eller et spørgsmål fra en kollega, så er du på rette vej! Ellers er det okay, bare begynd at læse igen fra begyndelsen 😉
Du kan altid kontakte os hos Job Squad for at få flere informationer, tips og tricks. Kontakt os HER.
