Husholderske med administrative opgaver – Athen

Reference: JOBSQUAD

Vi tilbyder

Vi er et ungt ejendomsmæglerbureau i Athen, og søger en proaktiv, pålidelig fuldtidshusholder med administrative opgaver til at blive en del af vores dynamiske internationale team. Vi er specialiserede i at tilbyde delt indkvartering til unge mennesker, der kommer til Athen for at arbejde. Som en del af vores rejse for at opbygge et ejendomsudlejningsfirma med en ung sjæl og fokus på fremragende service, vil du spille en afgørende rolle i forvaltningen af vores udlejningsejendomme og sikre en problemfri drift for både os og vores lejere, også når vi ikke er fysisk til stede i Athen. Da vi arbejder med mennesker, søger vi en person med en høj grad af integritet og troværdighed.

Jobbet

Som husholderske med administrative opgaver vil du være ansvarlig for at holde styr på vores overnatningssteder i Athen. Dine opgaver vil inkludere:

• Vedligeholdelse af lejligheder: Tjekke, rengøre og vedligeholde lejligheder, og sikre, at de er i fremragende stand for lejere og gæster. 30 % af arbejdstiden er rengøring.
• Generelle praktiske opgaver: Håndtere mindre reparationer og vedligeholdelse, og sikre at alt er i god stand. Hjælp med at bestille og samle IKEA møbler eller lignende, hold dig opdateret om ødelagte genstande i lejligheder. Vær til stede, når der er vedligeholdelse eller levering.
• Nøglestyring: Kopier nøgler efter behov og styr deres distribution til lejere og gæster.
• Lejersupport: Assistere lejere med græsk papirarbejde og administrative opgaver (f.eks. registrering, forsyningsselskaber), og vejlede dem gennem lokale processer.
• Fotografering: Tag kvalitetsbilleder af lejligheder til annoncer på platforme som Airbnb.
• Ejendomssourcing: Søg aktivt efter nye lejligheder for at udvide vores lejeportefølje.
• Administrativt arbejde: Assistere med basale kontoropgaver for at sikre en nem daglig drift. Håndtere forsinkede betalinger og hjælp med at sikre, at alle regler er synlige for lejere.
• Ad hoc opgaver: Vær fleksibel og klar til at varetage andre opgaver efter behov.

Dine kvalifikationer

• Sprog: Højt niveau af engelsk (stærk B2) og kendskab til græsk er en stor fordel.
• Proaktiv indstilling: Du skal tage initiativ, løse problemer og arbejde selvstændigt, især når teamet ikke er i Athen.
• Kendskab til Athen: Bred viden om byen er nødvendig for at administrere ejendomme effektivt.
• Erfaring med Airbnb eller lignende platforme: Erfaring med at administrere korttidsudlejning er et plus.
• Ejer en bil: Du skal have dit eget køretøj for at køre mellem lejlighederne.
• Åbent sind og tilpasningsdygtig: Vær klar til at møde nye udfordringer og finde kreative løsninger.
• Budgetstyring: Evne til at håndtere og overvåge et budget effektivt.
• Få tingene gjort: Du skal være resultatorienteret og kunne udføre opgaver effektivt. Vi har brug for en person med en stærk problemløsningsindstilling.