Multitasking ist ineffizient: 7 Tipps, um es zu vermeiden.

Last Updated on März 14, 2025 by Job Squad

Das Jonglieren zwischen verschiedenen Aufgaben ist nicht die effizienteste Methode

Hier erfährst du, wie du deine Produktivität steigern kannst

Wusstest du, dass Multitasking primär eine Eigenschaft von Computern ist? Dass ein Begriff, der heutzutage ständig verwendet wird, insbesondere zur Beschreibung der Arbeitsmethoden von als effizient geltenden Menschen, tatsächlich aus der Computertechnik stammt, sollte uns warnen… Wir sind weder Programme noch Roboter.

Dennoch, wie viele von uns können es nicht lassen, ihre Nachrichten zu überprüfen, während sie etwas anderes tun? Wir tun es im Büro, in der Schule und zu Hause. Wir glauben, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, um schneller zu sein, aber tatsächlich leidet die Qualität unserer Arbeit darunter. Weshalb versuchen wir verzweifelt, den achtarmigen orientalischen Gottheiten zu ähneln? Wir sollten versuchen, erneut zu lernen, nur eine Sache nach der anderen zu erledigen.

Gibt es wirklich ‚Multitasking‘-fähige Personen?

Alle im selben Boot?

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Frauen besser im Multitasking seien als Männer. Obwohl dies keine wissenschaftlich bewiesene Tatsache ist, handelt es sich um eine gesellschaftliche Erfindung. Dieses Klischee wird jedoch durch ein Experiment an der Universität Aachen in Frage gestellt. Die Forscher baten 48 Männer und 48 Frauen, gleichzeitig zwei Sortieraufgaben durchzuführen: Die Teilnehmer mussten Vokale und Konsonanten durch Drücken einer Taste mit dem Zeigefinger sortieren sowie gerade und ungerade Zahlen durch Drücken mit dem Mittelfinger.

Die Schlussfolgerung lautet: Wenn du mehrere Dinge gleichzeitig bewältigen möchtest, sind alle gleichermaßen unbrauchbar.

Tatsächlich sind selbst diejenigen, die behaupten, Multitasker zu sein, es wahrscheinlich nicht, laut einer US-Studie aus dem Jahr 2013 über die Telefonnutzung während des Autofahrens. Die Forscher hinter dieser Studie baten 200 Personen, den OSPAN-Test (Operation Span, ein Protokoll, das darin besteht, Buchstabensequenzen zu memorieren, während man auf Matheaufgaben antwortet) durchzuführen und gleichzeitig auf einem Simulator zu fahren. Und das Mindeste, was man sagen kann, ist, dass die Ergebnisse erneut nicht gut ausfielen…

Was sagt die Wissenschaft dazu?

Mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, stimuliert und erregt viele Menschen. Aber gleichzeitig sind es auch genau diese Persönlichkeiten, die am leichtesten abgelenkt werden und daher am wenigsten in der Lage sind, mehrere Aufgaben korrekt zu handhaben und abzuschließen.

Die Erklärung findet sich bereits 1992 in den Arbeiten des Psychologen Hal Pashler über die Existenz eines ‚kognitiven Flaschenhalses‘ beim Menschen. Dieses barbarische Wort bedeutet, dass ab einem bestimmten Punkt die Informationen, die wir erhalten, sich anstauen und nicht mehr gleichmäßig behandelt werden. Folglich wird die Latenzzeit zwischen der Verarbeitung jeder einzelnen Information länger. Aus diesem Grund jonglieren die meisten Menschen, die glauben, Multitasking zu betreiben, tatsächlich nur zwischen mehreren Aufgaben. Und die Zeit, die benötigt wird, um von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln, ist enorm.

Aber gibt es dann überhaupt Multitasking? In einem Artikel des New Yorker aus dem Jahr 2014 sagte der Aufmerksamkeitsspezialist David Strayer (und Mitwirkender an der oben zitierten US-Studie), dass etwa 2,7% der Bevölkerung die Fähigkeit hätten, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, ohne dass es ihre Leistung beeinträchtigt. Er schätzte, dass die Fähigkeit zum Supertasking in der Bevölkerung ähnlich verteilt ist wie der IQ: Die meisten von uns befinden sich in der Mitte, aber ein winziger Bruchteil der Bevölkerung befindet sich im höchsten Bereich.

Überraschenderweise haben MRT-Scans gezeigt, dass, während man annehmen könnte, dass der für kognitive Verarbeitung und Aufmerksamkeit zuständige Teil des Gehirns bei diesen Multitaskern unter extremem Stress steht, eine geringe Aktivität im präfrontalen Kortex (dem für Aufmerksamkeit verantwortlichen Bereich) bei der gleichzeitigen Ausführung mehrerer Aufgaben zu beobachten ist. Tatsächlich gelingt es den Gehirnen ‚echter‘ Multitasker in gewisser Weise, ruhig zu bleiben, was sie leistungsfähig macht. Einige Forscher glauben auch, dass eine relativ kürzlich erfolgte evolutionäre Veränderung im Gehirn der Hominiden diese Fähigkeit des Menschen zum Multitasking begünstigen könnte.

Zumindest im Moment sind die Gehirne der großen Mehrheit von uns nicht für Multitasking ausgelegt. Schlimmer noch, von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln oder mehrere gleichzeitig auszuführen, könnte uns sogar dumm machen! Eine britische Studie behauptet, dass die gleichzeitige Verwendung mehrerer elektronischer Geräte dem Verlust einer Nacht Schlaf oder dem Rauchen eines Joints gleichkommt.

Wie kann man aufhören, den Verlockungen des Multitaskings nachzugeben?

Es gibt allen Grund zu glauben, dass man nie so effizient ist wie bei der Arbeit im Monotasking-Modus. Aber wie können wir dann aufhören, uns zu verzetteln und uns vom Multitasking befreien? Wir bieten eine Reihe von Tipps, um zu vermeiden, sich ständig zu überfordern. Konzentriert zu bleiben erfordert Anstrengung, wenn man von blinkenden Bildschirmen umgeben ist.

Solltest du als Student das Gefühl haben, dass du viele Aufgaben zu bewältigen hast, wäre es möglicherweise ratsam einen Tutor, zu Beginn hinzuzuziehen, der dir beibringt, wie du deine Aufgaben strukturieren kannst, anstatt Multitasking zu betreiben.

1. Stelle sicher, dass du im Laufe des Tages Momente zum Abschalten hast

Du organisierst dich, als könntest du Multitasking betreiben, wirst jedoch ständig unterbrochen: Telefonanrufe, E-Mails, aktuelle Nachrichten, Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken, Sofortnachrichten… All diese Ablenkungen kommen jederzeit und überall vor, seit Smartphones weit verbreitet sind. Am besten hältst du dich von den Bildschirmen fern, die uns laut einer 2017 veröffentlichten Studie selbst im ausgeschalteten Zustand anziehen.

Liest du ein kompliziertes Buch? Leg deinen Laptop beiseite, aktiviere den Flugmodus deines Telefons, verstau es und schalte für die Mutigeren sogar das WLAN aus. Für ein paar Stunden nicht erreichbar zu sein, sollte keine allzu großen Konsequenzen haben. Strukturier deine Zeit, indem du festlegst, wann du im Internet surfen oder deine Nachrichten beantworten möchtest. Gönn dir diese Momente beispielsweise zu bestimmten Zeiten während des Tages (ganz zu Beginn des Tages, nach der Mittagspause oder am frühen Nachmittag…). So gibst du deinem Gehirn die nötige Ruhe, um dich zu konzentrieren und nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

2. Gestalte deinen Arbeitsbereich

Minimalismus ist in Mode, und einige zeitgenössische Computergenies haben die Vorzüge des Aufräumens stark betont. Es ist erwähnenswert, dass die Gestaltung unseres Arbeitsbereichs unseren Gemütszustand und unsere Produktivität beeinflussen kann. Hast du das Gefühl, den Kopf nicht über Wasser halten zu können? Neutralisiere alles, was dich stören könnte.

Versuch, alle Gegenstände von deinem Schreibtisch zu entfernen, die deine Aufmerksamkeit ablenken könnten: ein offenes Notizbuch, einen Snack oder dein Mobiltelefon. Ein aufgeräumter Schreibtisch kann dir erheblich dabei helfen, dich effektiv auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Selbst wenn du zu denjenigen gehörst, die Unordnung schätzen, wird dich eine Umgebung mit nur dem Nötigsten dabei unterstützen, dich auf die anstehende Aufgabe zu fokussieren.

3. Erstelle eine To-Do-Liste

Das hat psychologische Vorteile! Alle zu erledigenden Dinge aufzuschreiben und sie dann nach und nach abzuhaken, verschafft große Befriedigung. Indem sie Struktur bieten, Angst reduzieren und ein Gefühl der Vollendung erzeugen, sind To-Do-Listen treue Verbündete, wie Psychologen festgestellt haben. Eine amerikanische Studie deutet sogar darauf hin, dass das Nicht-Aufschreiben von Zielen dich abgelenkter machen würde. Vermeide jedoch, unrealistische Dinge aufzuschreiben, wie etwa „ein Drehbuch schreiben“, und unterteile die Aufgabe in mehrere Schritte.

4. Verwende einen Timer

In den 1980er Jahren entwickelte ein italienischer Forscher eine einfache Methode, die auf der Idee basiert, dass regelmäßige Pausen die geistige Beweglichkeit fördern. Die Pomodoro-Methode beinhaltet, alle 25 Minuten Arbeit fünf Minuten Pause zu machen. Stelle einen Timer für diesen Zeitraum ein oder lade eine APP wie Flat Tomato herunter, um Arbeits- und Pausenzeiten zu verwalten, und arbeite an einer einzigen Aufgabe, bis der Alarm ertönt.

5. Führe Übungen zur Konzentrationssteigerung durch

Um zu vermeiden, von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln, ohne die erste überhaupt abzuschließen, kannst du beispielsweise deine Aufmerksamkeit trainieren, indem du einen Gegenstand mehrere Minuten lang anstarrst und genau betrachtest. Oder du kannst dir eine Landschaft vorstellen, dich an eine Erinnerung zurückerinnern oder in Gedanken so genau wie möglich ein Porträt einer dir nahestehenden Person malen. Oder schreibe deine Träume auf. Wenn du ein zahlenaffiner Mensch bist, führe einige Kopfrechenaufgaben durch.

6. Nimm dir Zeit, um dich auf die Gegenwart zu konzentrieren

Wasche sorgfältig das Geschirr, gehe langsam, nimm dir eine halbe Stunde Zeit für das Frühstück und nutze alle fünf Sinne. Konzentriere dich auf den Geschmack deines Kaffees oder die Wärme in der Dusche. Empfänglich für Sinneseindrücke zu sein, wie die Sonne auf deiner Haut, trainiert den Geist, sich des gegenwärtigen Moments bewusster zu werden.

7. Atme mit dem Bauch und kläre deinen Kopf

Wenn du dazu neigst, Multitasking zu betreiben, liegt das daran, dass du Schwierigkeiten hast, dich zu konzentrieren. Meditation oder zumindest die Anwendung von Atemübungen ist auch eine schnelle und einfache Methode, um deine geistige Leistungsfähigkeit zu verbessern. ‚Sich zu sammeln‘ reduziert ablenkende Gedanken. Laut einer aktuellen Studie sind zehn Minuten Meditation pro Tag am effektivsten. Andere neurowissenschaftliche Forschungen, die in der Zeitschrift Psychophysiology veröffentlicht wurden, stellen einen direkten Zusammenhang zwischen Atemtechniken im Yoga oder in der Meditation und der Freisetzung des Konzentrationshormons Noradrenalin her.

Abschließende Bemerkungen

Wenn du diesen Artikel von Anfang bis Ende gelesen hast, ohne zwischendurch einen neuen Tab zu öffnen, eine Textnachricht zu beantworten oder eine Frage eines Kollegen zu beantworten, dann bist du auf dem richtigen Weg! Andernfalls ist das in Ordnung, beginne einfach erneut von vorn zu lesen 😉

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