december 20, 2023 
6 minuten om te lezen Online sollicitatiegesprekken zijn de standaard geworden in het dynamische en veranderende werklandschap – vooral met de toename van remote banen en als je in het buitenland solliciteert. Succesvol zijn in online interviews is geen hogere wiskunde, maar vereist wel wat denkwerk, skills en voorbereiding – maar geen zorgen, wij helpen je. Of je nu al op zoek bent naar een baan of net afgestudeerd bent, deze tips helpen je bij je volgende online sollicitatiegesprek.
1. Tech-check vóór het online sollicitatiegesprek
Zorg er vóór de grote dag altijd voor dat je technologie helemaal op orde is – dit betekent alles wat te maken heeft met je laptop, de oplader, de headset, de camera en je internetverbinding. Je kunt ook het platform testen dat je gaat gebruiken voor het online sollicitatiegesprek om er zeker van te zijn dat je op het laatste moment niks hoeft te downloaden of installeren. Zorg dat je software up-to-date is en sluit onnodige applicaties om vertragingen en afleidende pop-ups te voorkomen.
Houd een reserve-apparaat of telefoon bij de hand voor het geval er technische problemen zijn en deel je contactgegevens met de interviewer voor het geval de verbinding wegvalt. Voorbereid zijn op technische storingen laat zien dat je professioneel bent.
2. Omgeving en uiterlijk
Creëer een professionele en rustige setting voor je sollicitatiegesprek. Kies een stille, goed verlichte plek met zo min mogelijk afleiding. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je alles wat in de achtergrond rondslingert hebt opgeruimd. Vermijd het gebruik van AI-gestuurde achtergronden op het online platform, tenzij ze subtiel en werk-gepast zijn.
Qua kleding en uiterlijk raden we aan dat je je kleedt alsof je naar een persoonlijk gesprek gaat. Dit helpt je mentaal voor te bereiden en het laat je potentiële werkgever zien dat je het gesprek serieus neemt en dat je geschikt bent voor de functie. Vermijd te drukke patronen of onthullende kleding die afleidend kunnen zijn op camera tijdens het online sollicitatiegesprek.
3. Lichaamstaal doet ertoe
Houd een goede houding aan, maak oogcontact en glimlach tijdens je online sollicitatiegesprek. Positioneer je camera op ooghoogte en zorg dat je gezicht goed belicht is. Non-verbale signalen zoals gezichtsuitdrukkingen zijn online net zo belangrijk als in persoon. Soms kan het lastig zijn om de sfeer te peilen in online interviews omdat non-verbale signalen moeilijker te zien zijn. Daarom raden we aan voorzichtig en respectvol te zijn met grappen maken tijdens je eerste gesprek of het helemaal achterwege te laten. Vooral als de interviewer uit een ander land en een andere cultuur komt.
4. Actief luisteren
Laat zien dat je aandacht hebt voor de interviewer(s) door te knikken en te glimlachen. Val niet in de rede en wacht tot de interviewer klaar is met praten voordat je antwoordt. En als er vertraging is door slechte internetverbindingen, raden we sterk aan extra geduldig te zijn voordat je reageert omdat dit een abrupt en onprettig gesprek kan veroorzaken. Dat zal een slechte indruk achterlaten aan beide kanten.
5. Onderzoek het bedrijf, de markt en de functie
Doe je huiswerk over het bedrijf en de functie vóór je sollicitatiegesprek. Begrijp de waarden, missie en recente prestaties van het bedrijf om je antwoorden daarop af te stemmen. Dit helpt je echt om te laten zien hoe jouw vaardigheden precies aansluiten bij wat ze zoeken in een kandidaat. Bereid vragen voor die je oprechte interesse in het bedrijf en de rol tonen. Dit laat niet alleen zien dat je je research hebt gedaan, maar helpt je ook te beoordelen of het bedrijf bij jou past.
We raden ook sterk aan om te laten zien dat je investeert in je professionele ontwikkeling door op de hoogte te zijn van de laatste trends en veranderingen in de specifieke branche. Dit kan een waardevol gespreksonderwerp zijn tijdens het interview. Het zal je zeer waarschijnlijk doen opvallen omdat het laat zien dat je er echt om geeft.
6. Wees voorbereid op veelvoorkomende vragen
Wees voorbereid op vragen over je sterke punten, zwakke punten en eerdere ervaringen. Zorg dat je specifieke voorbeelden paraat hebt om je vaardigheden en prestaties te laten zien. Je vraagt je misschien af ‘waarom is het belangrijk om een voorbeeld te geven?’ – nou, specifieke voorbeelden helpen ons beter te onthouden, en het zorgt voor een beter begrip van jou als persoon. Je wordt automatisch memorabel. En wees ook klaar om uit te leggen hoe je eerdere ervaringen je de ideale kandidaat maken voor deze functie.
Voor gedragsvragen kun je de STAR-techniek (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) gebruiken. Dit doe je door je antwoorden zo te structureren dat je specifieke scenario’s en de positieve resultaten van je acties belicht.
7. Aanpassingsvermogen en timemanagement
Aanpassingsvermogen is cruciaal in een virtuele werkomgeving. Laat zien dat je zelfstandig kunt werken, je tijd effectief kunt beheren en onverwachte uitdagingen kunt aanpakken. Oefen in het beknopt beantwoorden van vragen. Virtuele interviews kunnen soms tot langere antwoorden leiden door het gebrek aan fysieke signalen. Wees duidelijk en kom meteen to the point met je antwoorden.
8. Fris je social media op
Het lijkt misschien overbodig, maar het kan een goed idee zijn om je online profielen op te schonen. Het is gebruikelijk dat werkgevers van tevoren naar kandidaten zoeken op social media, om een indruk te krijgen van wie de sollicitant is. Daarom raden we aan dat je LinkedIn en andere professionele profielen up-to-date zijn en je huidige vaardigheden en ervaringen weerspiegelen.
9. Follow-up e-mail na het interview
Stuur binnen 24 uur een bedank-mailtje waarin je je dankbaarheid voor het interview uit. Herhaal je interesse in de functie en noem kort waarom jij denkt dat je de juiste persoon bent. Het is belangrijk om het niet meteen na het online sollicitatiegesprek te sturen, omdat ze misschien na jou nog andere interviews hebben. Dus we raden aan om minstens een paar uur te wachten voordat je je follow-up stuurt.
Conclusie
Online sollicitatiegesprekken zijn een fundamenteel onderdeel van het professionele landschap geworden. Door de kunst van virtuele sollicitatiegesprekken onder de knie te krijgen, vergroot je je kansen om de baan te krijgen en laat je zien dat je flexibel bent en klaar bent voor de uitdagingen van de moderne werkplek. Dus, verbeter je virtuele interviewvaardigheden en bemachtig die droombaan vanuit het comfort van je eigen huis. Succes!
Voel je vrij om contact met ons op te nemen via info@jobsqd.com als je vragen hebt over je aankomende online sollicitatiegesprek. We helpen je graag en we zullen je helpen om er klaar voor te zijn om te knallen.
Klik hier als je onze vette vacatures in het buitenland wilt checken.
Klik hier als je tips wilt voor hoe je je talenkennis kunt laten zien op je cv.
