Privacybeleid voor werving
De dienst voor het afhandelen van wervingen en het vereenvoudigen van het aanwervingsproces (de “Dienst”) wordt mogelijk gemaakt door Teamtailor namens Job Squad (“Beheerder” “wij” “ons” etc.). Het is belangrijk dat de personen die de dienst gebruiken (“Gebruikers”) zich veilig voelen bij en geïnformeerd worden over de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens van Gebruikers in het wervingsproces. Wij streven ernaar de hoogst mogelijke standaard te handhaven met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, de persoonlijke gegevens van gebruikers verwerken, beheren, gebruiken en beschermen in overeenstemming met dit privacybeleid (“privacybeleid”).
Algemeen
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. De persoonlijke gegevens van de gebruikers worden verwerkt met als doel de werving van werknemers voor ons bedrijf te beheren en te vergemakkelijken.
2. Verzameling van persoonlijke gegevens
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die de gebruikers bijdragen aan de dienst, of voor de persoonsgegevens die wij op andere wijze verzamelen met betrekking tot de dienst.
Wanneer en hoe we persoonlijke gegevens verzamelen
We verzamelen persoonlijke gegevens over gebruikers van gebruikers wanneer gebruikers:
– een aanvraag doen via de service of anderszins, waarbij ze persoonlijke gegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk of via een externe bron zoals Facebook of LinkedIn; en
– de service gebruiken om contact op te nemen met ons personeel, waarbij ze persoonlijke gegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk of via een externe bron zoals Facebook of LinkedIn.
– identificeerbare gegevens verstrekken in de chat (aangeboden via de website die de service gebruikt) en dergelijke gegevens relevant zijn voor de aanvraagprocedure.
Wij verzamelen gegevens van derde partijen, zoals Facebook, Linkedin en via andere openbare bronnen. Dit wordt “Sourcing” genoemd en wordt handmatig uitgevoerd door onze medewerkers of automatisch in de Dienst.
Wij verzamelen gegevens van derde partijen, zoals Facebook, Linkedin en via andere openbare bronnen. Dit wordt “Sourcing” genoemd en wordt handmatig uitgevoerd door onze medewerkers of automatisch in de Dienst.
De soorten persoonlijke gegevens die worden verzameld en verwerkt
De categorieën van persoonlijke gegevens die via de dienst kunnen worden verzameld, kunnen worden gebruikt om natuurlijke personen te identificeren aan de hand van namen, e-mails, foto’s en video’s, informatie van Facebook- en LinkedIn-accounts, antwoorden op vragen die worden gesteld tijdens de werving, titels, opleiding en andere informatie die de Gebruiker of anderen via de dienst hebben verstrekt. Alleen gegevens die relevant zijn voor het wervingsproces worden verzameld en verwerkt.
Doel en rechtmatigheid van de verwerking
Het doel van het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens is het beheren van de werving. De rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens is ons legitieme belang om de werving te vereenvoudigen en te vergemakkelijken.
Persoonsgegevens die worden verwerkt met het oog op geaggregeerde analyse of marktonderzoek worden altijd niet-identificeerbaar gemaakt. Dergelijke persoonsgegevens kunnen niet worden gebruikt om een bepaalde gebruiker te identificeren. Dergelijke gegevens worden dus niet als persoonsgegevens beschouwd.
De toestemming van de betrokkene
De gebruiker stemt in met de verwerking van zijn persoonlijke gegevens met als doel de werving door de Verwerkingsverantwoordelijke. De gebruiker stemt ermee in dat persoonlijke gegevens worden verzameld via de service, wanneer gebruikers:
-een aanvraag doen via de service, waarbij ze persoonlijke gegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk of via een externe bron zoals Facebook of LinkedIn, en dat de beheerder externe sourcing-tools mag gebruiken om aanvullende informatie toe te voegen; en
-wanneer ze de service gebruiken om contact op te nemen met de recruitmentafdeling van de beheerder, waarbij ze persoonlijke gegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk of via een externe bron zoals Facebook of LinkedIn.
De Gebruiker geeft er tevens toestemming voor dat de Verwerkingsverantwoordelijke openbaar beschikbare informatie over de Gebruiker verzamelt en verzamelt voor gebruik bij wervingsdoeleinden.
De Gebruiker stemt ermee in dat de persoonlijke gegevens worden verzameld in overeenstemming met het bovenstaande a) en b) worden verwerkt in overeenstemming met de onderstaande paragrafen Opslag en overdracht en Hoe lang de persoonlijke gegevens worden verwerkt.
De Gebruiker heeft te allen tijde het recht zijn of haar toestemming in te trekken door contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via de contactgegevens vermeld onder 9. Het gebruik maken van dit recht kan echter betekenen dat de Gebruiker niet kan solliciteren naar een specifieke functie of anderszins gebruik kan maken van de Dienst.
Op- en overslag
De persoonlijke gegevens die via de Dienst worden verzameld, worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER, een derde land dat door de Europese Commissie wordt beschouwd als een passend beschermingsniveau, of verwerkt door leveranciers die dergelijke bindende overeenkomsten zijn aangegaan die volledig voldoen aan met de rechtmatigheid van overdrachten naar derde landen (als Privacy Shield) of naar andere voorzieningen waar adequate waarborgen bestaan om de rechten van de betrokkenen wier gegevens worden overgedragen te beschermen. Om documentatie te verkrijgen over dergelijke adequate waarborgen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld in 10.
Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt
Indien een Gebruiker geen schriftelijk bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, worden de persoonsgegevens door ons bewaard en verwerkt zolang wij dit nodig achten met betrekking tot de hierboven genoemde doeleinden. Houd er rekening mee dat een sollicitant (Gebruiker) interessant kan zijn voor toekomstige werving en voor dit doel kunnen we de persoonlijke gegevens van gebruikers opslaan totdat deze niet langer van waarde zijn voor potentiële aanwervingen. Als u als Gebruiker niet wilt dat uw Persoonsgegevens voor dit doel worden verwerkt (toekomstige werving), neem dan contact met ons op via de contactgegevens in paragraaf 10.
3. Gebruikersrecht
Gebruikers hebben het recht om informatie op te vragen over de persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt, door ons hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen via de onderstaande contactgegevens onder paragraaf 10 hieronder. Gebruikers hebben kosteloos recht op één (1) kopie van de verwerkte persoonsgegevens die hun eigendom zijn. Voor verder gevraagde kopieën heeft Verwerkingsverantwoordelijke het recht een redelijke vergoeding in rekening te brengen op basis van de administratieve kosten voor een dergelijk verzoek.
Gebruikers hebben het recht om, indien nodig, onjuiste persoonlijke gegevens over die Gebruiker te corrigeren, via een schriftelijk verzoek, met gebruikmaking van de contactgegevens in paragraaf 10 hieronder.
De Gebruiker heeft het recht om verwijdering of beperking van de verwerking te eisen, en het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitiem belang.
De Gebruiker heeft het recht om verwijdering of beperking van de verwerking te eisen, en het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitiem belang.
De Gebruiker heeft onder bepaalde omstandigheden recht op dataportabiliteit, dat wil zeggen het recht om de persoonsgegevens te verkrijgen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, zolang dit geen negatieve gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen.
Gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die op hem of haar betrekking hebben, indien Gebruiker van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met het wettelijke kader van de privacywetgeving.
4. Beveiliging
Wij stellen de persoonlijke integriteit voorop en werken er daarom actief aan dat de persoonsgegevens van de Gebruikers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt. Wij nemen de maatregelen die redelijkerwijs van ons verwacht mogen worden om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van Gebruikers en anderen veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid en de AVG-verordening worden verwerkt.
Wij stellen de persoonlijke integriteit voorop en werken er daarom actief aan dat de persoonsgegevens van de Gebruikers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt. Wij nemen de maatregelen die redelijkerwijs van ons verwacht mogen worden om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van Gebruikers en anderen veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid en de AVG-verordening worden verwerkt.
5. Overdracht van persoonsgegevens aan derden
Wij zullen de persoonlijke gegevens van Gebruikers niet verkopen of anderszins overdragen aan derden.
We kunnen de persoonlijke gegevens van gebruikers overdragen aan:
-onze aannemers en onderaannemers, die optreden als onze verwerkers en subverwerkers volgens onze instructies, voor het leveren van de service;
-autoriteiten of juridische adviseurs in geval van vermoeden van crimineel of ongepast gedrag; en
-autoriteiten, juridische adviseurs of andere actoren, indien dit door ons vereist is volgens de wet of een bevel van de autoriteit.
Wij zullen de persoonlijke gegevens van Gebruikers alleen overdragen aan derden waarin wij vertrouwen hebben. Wij kiezen zorgvuldig partners om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van de Gebruiker worden verwerkt in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. Wij werken samen met de volgende categorieën verwerkers van persoonsgegevens; Teamtailor, die de Dienst levert, server- en hostingbedrijven, e-mailreferentiebedrijven, videoverwerkingsbedrijven, informatiesourcingbedrijven, analytische dienstverlenende bedrijven en andere bedrijven met betrekking tot het leveren van de Dienst.
6. Geaggregeerde gegevens (niet-identificeerbare persoonsgegevens)
We kunnen geaggregeerde gegevens delen met derden. De geaggregeerde gegevens zijn in dergelijke gevallen samengesteld uit informatie die via de Dienst is verzameld en kunnen bijvoorbeeld bestaan uit statistieken van internetverkeer of de geologische locatie voor het gebruik van de Dienst. De geaggregeerde gegevens bevatten geen informatie die kan worden gebruikt om individuele personen te identificeren en zijn dus geen persoonsgegevens.
7. Koekjes
Wanneer Gebruikers de Dienst gebruiken, kan informatie over het gebruik worden opgeslagen als cookies. Cookies zijn passieve tekstbestanden die bij gebruik van de Dienst worden opgeslagen in de internetbrowser op het apparaat van de Gebruiker, zoals computer, mobiele telefoon of tablet. Wij gebruiken cookies om het gebruik van de Dienst door de Gebruiker te verbeteren en om informatie te verzamelen over bijvoorbeeld statistieken over het gebruik van de Dienst. Dit wordt gedaan om de Dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren. De informatie die via de cookies wordt verzameld, kan in sommige gevallen persoonlijke gegevens zijn en wordt in dergelijke gevallen geregeld door ons Cookiebeleid.
Gebruikers kunnen het gebruik van cookies op elk moment uitschakelen door de lokale instellingen op hun apparaten te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan de ervaring van de Dienst beïnvloeden, bijvoorbeeld door het uitschakelen van bepaalde functies in de Dienst.
8. Wijzigingen
Wij hebben het recht om op ieder moment wijzigingen of aanvullingen aan te brengen in het Privacybeleid. De nieuwste versie van het Privacybeleid zal altijd beschikbaar zijn via de Dienst. Een nieuwe versie wordt geacht aan de Gebruikers te zijn gecommuniceerd wanneer de Gebruiker ofwel een e-mail heeft ontvangen waarin de Gebruiker op de hoogte wordt gesteld van de nieuwe versie (via de e-mail die de Gebruiker heeft opgegeven in verband met het gebruik van de Dienst) of wanneer de Gebruiker op andere wijze is geïnformeerd. van het nieuwe privacybeleid.
9. Contactpersoon
Voor vragen, nadere informatie over onze omgang met persoonsgegevens of voor contact met ons in andere zaken kunt u gebruik maken van onderstaande contactgegevens; Jobploeg lb@jobsqd.com
