Last Updated on september 5, 2023 by Job Squad

Å sjonglere mellom ulike oppgaver er slett ikke det mest effektive?

Så her er hvordan du kan forbedre produktiviteten!

Visste du at multitasking er en funksjon primært forbeholdt datamaskiner? At et begrep som nå brukes hele tiden, spesielt for å beskrive arbeidsmetodene til mennesker som anses for å være effektive, faktisk er avledet fra datateknikk og burde advare oss… Vi er verken programmer eller roboter! Å lykkes med å utføre flere oppgaver samtidig riktig er utvilsomt bare en moderne fabel.

Likevel, hvor mange av oss kan ikke la være å sjekke SMS-meldingene våre mens vi gjør noe annet? Og våre eldste har ikke noe imot å minne oss på: konsentrasjonen smuldrer, digital og infobesitet gjør at oppmerksomheten vår hele tiden blir avbrutt og blir mer flyktig. På kontoret er vi helt like. Vi tror vi gjør flere oppgaver samtidig for å gå raskere, men kvaliteten på arbeidet vårt lider faktisk av det. Hvorfor prøver vi desperat å se ut som de åttearmede orientalske gudene? Må vi lære på nytt å gjøre bare én ting om gangen?

Finnes det virkelig «multitasking»-mennesker?

Alle i samme båt?

Det er en vanlig misforståelse at kvinner er flinkere til dette enn menn. Selv om dette ikke er et vitenskapelig bevist faktum, er det oppfunnet av samfunnet. Var det ikke hensiktsmessig å tenke på at damen var best i stand til å lage middag mens hun holdt øye med barna og løpende bad? Det var nok til å overbevise kvinner om at de hørte til hjemme og ikke på kontoret. Men denne klisjeen utfordres av et eksperiment ved universitetet i Aachen. Forskerne ba 48 menn og 48 kvinner om å utføre to arkiverings oppgaver samtidig: deltakerne måtte arkivere vokaler og konsonanter ved å trykke på en knapp med pekefingeren, og partall og oddetall ved å trykke på langfingeren. Konklusjonen er: hvis du vil klare flere ting samtidig, da vil du være mindre effektiv.

Faktisk er det sannsynligvis de som hevder å være multitaskere, ikke er det, ifølge en amerikansk studie fra 2013 om telefonbruk under kjøring. Forskerne bak denne studien ba 200 personer om å ta OSPAN-testen og kjøre samtidig på en simulator. (Operation Span, en protokoll som består av å huske sekvenser av bokstaver mens de svarer på matematiske operasjoner, for eksempel). Og det minste vi kan si er at resultatene, nok en gang, ikke var gode…

What does science say?

Å gjøre flere ting samtidig stimulerer, provoserer begeistring og leder folk på jakt etter sensasjoner, mer impulsive – mot denne praksisen. Bortsett fra at disse personlighetene også er de som lettest blir distrahert, og derfor minst er i stand til å sjonglere flere oppgaver riktig …

Forklaringen kan finnes allerede i 1992 i arbeidet til psykologen Hal Pashler om eksistensen av en «kognitiv flaskehals» hos mennesker. Dette barbariske ordet betyr at informasjonen vi mottar på et visst tidspunkt hoper seg opp og ikke lenger behandles likt. Så latenstiden mellom behandling av hver informasjonsbit blir lengre. Dette er grunnen til at de fleste som tror de er multitaskere faktisk sjonglerer med flere oppgaver. Og tiden som kreves for å bytte fra en oppgave til en annen er enorm.

Men eksisterer multitasking i det hele tatt? I en New Yorker-artikkel fra 2014 sa oppmerksomhets spesialist David Strayer (og bidragsyter til den amerikanske studien sitert ovenfor) at omtrent 2,7 % av befolkningen ville ha muligheten til å gjøre flere ting samtidig uten at det påvirker ytelsen deres. Han anslo at evnen til superoppgaver i befolkningen er fordelt på samme måte som IQ: de fleste av oss er i midten, men en liten brøkdel av befolkningen er i det høyeste området. Overraskende nok, mens man kan tro at den kognitive prosesserings og oppmerksomhets delen av hjernen er under ekstremt stress fra disse multitaskere, har MR-skanninger vist lav aktivitet i prefrontal cortex (området som er ansvarlig for oppmerksomhet) når man utfører flere oppgaver samtidig. Faktisk, på noen måter klarer hjernen til «ekte» multitaskere å forbli rolige, noe som gjør at de presterer godt. Noen forskere mener også at en ganske nylig evolusjonære endring i hjernen til hominider kan fremme denne evnen til mennesker til å multitaske.

For øyeblikket er ikke hjernen til de aller fleste av oss laget for denne handlingen. Verre, å gå fra en oppgave til en annen eller gjøre flere samtidig kan til og med gjøre oss dumme! En britisk studie hevder at bruk av flere elektroniske gjenstander samtidig tilsvarer å miste en natts søvn eller røyke en joint.

Hvordan slutte å gi etter for fremskritt med multitasking?

Det er all grunn til å tro at du aldri er så effektiv som når du jobber i monohandlings modus. Men hvordan kan vi slutte å falle gjennom sprekkene og frigjøre oss fra multitasking? Vi tilbyr en rekke tips som hjelper deg å unngå å stadig spre deg for tynn. Å holde fokus krever innsats når du er omgitt av blinkende skjermer, men sier vi ikke «med et tappert hjerte er ingenting umulig»?

1. Sørg for at du har noen frakoblende øyeblikk i dagen

Du organiserer deg selv som om du hadde muligheten til å multitaske, men du blir stadig avbrutt: telefonsamtaler, e-poster, siste nyheter, sosiale nettverks varsler, direkte meldings varslinger… Alle disse distraksjonene oppstår når som helst og hvor som helst siden den utbredte bruken av smarttelefoner . Våg å koble fra og hold deg unna alle de varslene som kan distrahere deg. Den beste tingen å gjøre er å holde seg unna skjermene, som, selv når de er slått av, tiltrekker oss, ifølge en studie publisert i 2017. Leser du en komplisert bok? Legg fra deg den bærbare datamaskinen, sett telefonen i flymodus, gjem den, og til og med, for de mest hensynsløse, slå av wi-fi. Å ikke være tilgjengelig på noen timer bør ikke ha for mange konsekvenser. Organiser tiden din ved å bestemme når du skal surfe på Internett eller svare på meldinger. Tilby deg for eksempel disse øyeblikkene på bestemte tider i løpet av dagen (helt på begynnelsen av dagen, når du kommer tilbake fra lunsjpause, tidlig på ettermiddagen …).

2. Ordne arbeidsområdet ditt

Minimalisme er på moten, og noen moderne datagenier har lagt mye vekt på fordelene ved å rydde opp. Det er verdt å merke seg at måten arbeidsområdet vårt er innrettet på har evnen til å påvirke vår sinnstilstand og produktivitet. Føler du at hodet ditt er under vann? Nøytraliser alt som kan forstyrre deg. Prøv å fjerne fra skrivebordet alle gjenstander som distraherer oppmerksomheten din: en åpen notatbok, en matbit, en mobiltelefon… Et rent skrivebord kan i stor grad hjelpe deg med å fokusere effektivt på én oppgave om gangen. Selv om du er en av dem som setter pris på rot, vil det å omgi deg med bare det aller nødvendigste holde deg fokusert på oppgaven.

3. Lag en huskeliste

Det har psykologiske fordeler! Å sette alle tingene som skal gjøres på papir og deretter krysse dem av gradvis gir mye tilfredsstillelse. Ved å gi struktur, redusere angst og skape en følelse av prestasjon, er gjøremålslister trofaste allierte, som psykologer har funnet ut. En amerikansk studie antyder til og med at det å ikke skrive ned mål vil gjøre deg mer distrahert. Unngå imidlertid å skrive ned urealistiske ting, for eksempel «å skrive et manus» og del oppgaven i flere trinn.

4. Bruk en timer!

På 1980-tallet etablerte en italiensk forsker en enkel metode basert på ideen om at regelmessige pauser fremmer mental smidighet. Pomodoro-metoden innebærer å ta fem minutter fri hvert 25. minutt med arbeid. Still inn en tidtaker for denne tidsperioden eller last ned en applikasjon som Flat Tomato for å administrere arbeids- og pausetider, og jobb med én enkelt oppgave til alarmen går.

5. Gjør øvelser for å holde fokus

For å unngå å gå fra en oppgave til en annen uten å fullføre den første, kan du for eksempel øve deg på å fokusere oppmerksomheten ved å stirre på en gjenstand og granske den i detalj i flere minutter. Eller du kan se for deg et landskap, gjenkalle et minne eller male et portrett av noen nær deg i hodet ditt så nøyaktig som mulig. Eller skriv ned drømmene dine. Hvis du er en tallperson, gjør litt mental matematikk.

Dr. Roger Vittoz (1863-1925) foreslår flere metoder for å holde seg fokusert og rolig. Her er et eksempel: Bruk pekefingeren til å spore tegnet på uendelighet i rommet fra midten. Samme med pekefingeren på den andre hånden. Men med lukkede øyne. Til slutt, mentalt spor opp skiltet, uten hendene.

6. Ta deg tid til å fokusere på nåtiden

Vask oppvasken flittig, gå sakte, spis en halvtimes frokost og bruk alle fem sansene. Fokuser på smaken av kaffen eller den varme følelsen i dusjen. Å være mottakelig for sensasjoner, for eksempel solen på huden din, trener sinnet til å være mer bevisst på det nåværende øyeblikket.

7. Pust med magen og tøm hodet.

Hvis du har en tendens til å multitaske, er det fordi du har problemer med å konsentrere deg. Meditasjon eller i det minste bruk av pusteøvelser er også en rask og enkel måte å forbedre din mentale ytelse. Å samles” reduserer distraherende tanker. I følge en fersk studie er ti minutter med meditasjon om dagen mer effektivt. Annen nevro vitenskapelig forskning, publisert i tidsskriftet Psychophysiology, knytter pusteteknikker i yoga eller meditasjon direkte til frigjøringen av konsentrasjons hormonet noradrenalin.

Hvis du har lest denne artikkelen hele veien uten å stoppe for å åpne en ny fane, svare på en tekstmelding eller et spørsmål fra en kollega, så er du på rett vei! Ellers , bare begynn å lese igjen fra begynnelsen…