Personvernerklæring for rekruttering

Tjenesten for håndtering av rekrutteringer og forenkling av ansettelsesprosessen («Tjenesten») er drevet av Teamtailor på vegne av Job Squad («Kontroller» «vi» «oss» osv.). Det er viktig at personene som bruker Tjenesten («Brukere») føler seg trygge med, og er informert om hvordan vi håndterer brukerens personopplysninger i rekrutteringsprosessen. Vi streber etter å opprettholde høyest mulig standard når det gjelder beskyttelse av personopplysninger. Behandle, administrere, bruke og beskytte brukerens personopplysninger i samsvar med denne personvernerklæringen («Retningslinjer for personvern»).

1. Generelt

Vi er ansvarlig i henhold til behandling av gjeldende personvernlovgivning. Brukernes personopplysninger behandles med det formål å administrere og tilrettelegge for rekruttering av ansatte til vår virksomhet.

2. Innsamling av personopplysninger

Vi er ansvarlige for behandlingen av personopplysningene som brukerne bidrar med til tjenesten, eller for personopplysninger som vi på andre måter samler inn i forbindelse med tjenester vi tilbyr.

Når og hvordan vi samler inn personopplysninger

Vi samler inn personopplysninger om brukere fra brukere når brukere:
– lage en søknad gjennom tjenesten eller på annen måte, legge til personlige data om seg selv enten personlig eller ved å bruke en tredjepartskilde som Facebook eller LinkedIn; og
– bruke tjenesten til å komme i kontakt med våre ansatte, legge til personlige data om seg selv enten personlig eller ved å bruke en tredjepartskilde som Facebook eller LinkedIn.
– gir identifiserbar data i chatten (oppgitt gjennom nettstedet som bruker tjenesten) og slike data er relevante for søknadsprosedyren.

Vi samler inn data fra tredjeparter, som Facebook, Linkedin og gjennom andre offentlige kilder. Dette refereres til som «Sourcing» og utføres manuelt av våre ansatte eller automatisk i tjenesten.

Vi samler inn data fra tredjeparter, som Facebook, Linkedin og gjennom andre offentlige kilder. Dette refereres til som «Sourcing» og utføres manuelt av våre ansatte eller automatisk i tjenesten.

Typer personopplysninger som samles inn og behandles

Kategoriene av personopplysninger som kan samles inn gjennom tjenesten kan brukes til å identifisere fysiske personer fra navn, e-post, bilder og videoer, informasjon fra Facebook og LinkedIn-kontoer, svar på spørsmål stilt gjennom rekruttering, titler, utdanning og annen informasjon som brukeren eller andre har gitt gjennom tjenesten. Kun data som er relevante for rekrutteringsprosessen samles inn og behandles.

Formål og lovlighet med behandlingen

Formålet med innsamling og behandling av personopplysninger er å administrere rekruttering. Lovligheten av behandlingen av personopplysninger er vår legitime interesse i å forenkle og ​ legge til rette for rekruttering.

Personopplysninger som behandles med formål om en samlet analyse eller markedsundersøkelser gjøres alltid uidentifiserbare. Slike personopplysninger kan ikke brukes til å identifisere en bestemt bruker. Slike data anses derfor ikke som personopplysninger.

Samtykke fra den registrerte

Brukeren samtykker til behandling av sine personopplysninger med det formål å behandle behandlingsansvarlig for rekruttering. Brukeren samtykker i at personopplysninger samles inn gjennom tjenesten når brukere:
– lage en søknad gjennom tjenesten, legge til personlige data om seg selv enten personlig eller ved å bruke en tredjepartskilde som Facebook eller LinkedIn, og at kontrolløren kan bruke eksterne kildeverktøy for å legge til tilleggsinformasjon; og
-når de bruker Tjenesten for å koble til kontrollørens rekrutteringsavdeling, legge til personlige data om seg selv enten personlig eller ved å bruke en tredjepartskilde som Facebook eller LinkedIn.

Brukeren samtykker også til at behandlingsansvarlig samler inn offentlig tilgjengelig informasjon om brukeren og sammenstiller dem for bruk i rekrutteringsformål.

Brukeren samtykker til at personopplysningene samles inn i samsvar med ovenstående a) og b) vil bli behandlet i henhold til avsnittene nedenfor Lagring og overføring og Hvor lenge personopplysningene vil bli behandlet.

Brukeren har rett til å trekke tilbake sitt samtykke når som helst ved å kontakte kontrolløren ved å bruke kontaktdetaljene oppført under 9. Bruk av denne rettigheten kan imidlertid bety at brukeren ikke kan søke på en bestemt jobb eller på annen måte bruke tjenesten.

Lagring og overføringer

Personopplysningene som samles inn gjennom tjenesten lagres og behandles innenfor EU/EØS, et tredjeland som anses av EU-kommisjonen for å ha et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller behandles av slike leverandører som har inngått slike bindende avtaler som fullt ut overholder med lovligheten av tredjelandsoverføringer (som Privacy Shield) eller til andre forsyninger der tilstrekkelige sikkerhetstiltak er for å beskytte rettighetene til de registrerte hvis data overføres. For å få dokumentasjon angående slike tilstrekkelige sikkerhetstiltak, kontakt oss ved å bruke kontaktdetaljene oppført i 10.

Hvor lenge personopplysningene vil bli behandlet

Hvis en bruker ikke skriftlig protesterer mot behandlingen av deres personopplysninger, vil personopplysningene lagres og behandles av oss så lenge vi anser det nødvendig med hensyn til formålene angitt ovenfor. Merk at en søker (Bruker) kan være interessant for fremtidig rekruttering og for dette formålet kan vi lagre Brukernes Personopplysninger til de ikke lenger er av verdi som potensielle rekrutteringer. Hvis du som bruker ikke ønsker å få dine personopplysninger behandlet for dette formålet (fremtidig rekruttering), vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen i avsnitt 10.

3. Brukernes rettigheter

Brukere har rett til å be om informasjon om personopplysningene som behandles av oss, ved å varsle oss skriftlig ved å bruke kontaktinformasjonen nedenfor under punkt 10 nedenfor. Brukere har rett til én (1) kopi av de behandlede personopplysningene som tilhører dem uten kostnad. For ytterligere etterspurte kopier har behandlingsansvarlig rett til å kreve et rimelig gebyr på grunnlag av administrasjonskostnadene for slikt krav.

Brukere har rett til, om nødvendig, retting av unøyaktige personopplysninger om den brukeren, via en skriftlig forespørsel, ved å bruke kontaktdetaljene i avsnitt 10 nedenfor.

Brukeren har rett til å kreve sletting eller begrensning av kontobehandling, og rett til å motsette seg kontobehandling basert på legitim interesse under visse omstendigheter.

Brukeren har rett til å kreve sletting eller begrensning av kontobehandling, og rett til å motsette seg kontobehandling basert på legitim interesse under visse omstendigheter.

Brukeren har under visse omstendigheter rett til dataportabilitet, som betyr rett til å få personopplysningene og overføre disse til en annen behandlingsansvarlig så lenge dette ikke påvirker andres rettigheter og friheter negativt.

Bruker har rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten angående behandling av personopplysninger knyttet til ham eller henne, dersom brukeren mener at behandlingen av personopplysninger bryter med personvernlovens rettslige rammeverk.

4. Sikkerhet

Vi prioriterer den personlige integriteten og jobber derfor aktivt for at personopplysningene til Brukerne skal behandles med største forsiktighet. Vi tar de tiltakene som med rimelighet kan forventes for å sikre at personopplysningene til brukere og andre behandles trygt og i samsvar med denne personvernerklæringen og GDPR-forskriften.

Vi prioriterer den personlige integriteten og jobber derfor aktivt for at personopplysningene til Brukerne skal behandles med største forsiktighet. Vi tar de tiltakene som med rimelighet kan forventes for å sikre at personopplysningene til brukere og andre behandles trygt og i samsvar med denne personvernerklæringen og GDPR-forskriften.

5. Overføring av personopplysninger til tredjepart

Vi vil ikke selge eller på annen måte overføre brukernes personopplysninger til tredjeparter.

Vi kan overføre brukernes personopplysninger til:
– våre kontraktører og underleverandører, som fungerer som våre prosessorer og underprosessorer i henhold til våre instruksjoner, for levering av tjenesten;
-myndigheter eller juridiske rådgivere i tilfelle det er mistanke om kriminell eller upassende oppførsel; og
-myndigheter, juridiske rådgivere eller andre aktører, dersom det kreves av oss i henhold til lov eller myndighets påbud.

Vi vil kun overføre brukernes personopplysninger til tredjeparter som vi har tillit til. Vi velger nøye partnere for å sikre at brukerens personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Vi samarbeider med følgende kategorier av behandlere av personopplysninger; Teamtailor, som leverer Tjenesten, server- og hostingselskaper, e-postreferanseselskaper, videobehandlingsselskaper, informasjonskildeselskaper, analytiske tjenesteselskaper og andre selskaper med hensyn til å levere Tjenesten.

6. Aggregerte data (ikke-identifiserbare personopplysninger)

Vi kan dele aggregerte data til tredjeparter. De aggregerte dataene er i slike tilfeller satt sammen fra informasjon som er samlet inn gjennom Tjenesten og kan for eksempel bestå av statistikk over internetttrafikk eller den geologiske plasseringen for bruk av Tjenesten. The aggregated data does not contain any information that can be used to identify individual persons and is thus not personal data.

7. Informasjonskapsler

Når brukere bruker tjenesten, kan informasjon om bruken lagres som informasjonskapsler. Informasjonskapsler er passive tekstfiler som lagres i nettleseren på brukerens enhet, slik som datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett, når du bruker tjenesten. Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre Brukerens bruk av Tjenesten og for å samle informasjon om for eksempel statistikk om bruken av Tjenesten. Dette gjøres for å sikre, vedlikeholde og forbedre Tjenesten. Informasjonen som samles inn gjennom informasjonskapslene kan i noen tilfeller være personopplysninger og er i slike tilfeller regulert av våre retningslinjer for informasjonskapsler.

Brukere kan når som helst deaktivere bruken av informasjonskapsler ved å endre de lokale innstillingene på enhetene deres. Deaktivering av informasjonskapsler kan påvirke opplevelsen av Tjenesten, for eksempel deaktivering av enkelte funksjoner i Tjenesten.

8. Endringer

Vi har rett til når som helst å gjøre endringer eller tillegg til personvernerklæringen. Den siste versjonen av personvernerklæringen vil alltid være tilgjengelig gjennom tjenesten. En ny versjon anses som kommunisert til brukerne når brukeren enten har mottatt en e-post som informerer brukeren om den nye versjonen (ved bruk av e-posten oppgitt av brukeren i forbindelse med bruken av tjenesten) eller når brukeren på annen måte er informert av de nye personvernreglene.

9. Kontakt

For spørsmål, ytterligere informasjon om vår håndtering av personopplysninger eller for kontakt med oss ​​i andre saker, vennligst bruk nedenstående kontaktinformasjon; Job Squad lb@jobsqd.com